Élet az Excelen túl – GRC szoftverek a gyakorlatban

EURO ONE NIS2 care

---

Az információbiztonsági GRC szoftverek fontos eszközök a vállalatirányítás, kockázatkezelés és megfelelőség területén. Ezek a rendszerek segítenek a szervezeteknek abban, hogy megfeleljenek az információbiztonsági követelményeknek és jogszabályoknak. A GRC szoftverek lehetővé teszik a szervezeti struktúra, nyilvántartások és kapcsolatok leképzését és egységes kezelését, valamint a kockázatok és kontrollok hatékonyabb kezelését. 

Összefoglaló a GRC szoftverek főbb képességeiről és funkcióiról: 

• Szervezeti felépítés leképzése: A szoftverek lehetővé teszik a szervezeti egységek, divíziók és osztályok strukturált ábrázolását, valamint a hozzájuk kapcsolódó adatvagyon, eszközök, szoftverek és telephelyek nyilvántartását. 
• Dokumentum- és rekordkezelés: A GRC szoftverek különbséget tesznek a statikus dokumentumok, mint például szabályzatok, és a dinamikus rekordok, mint például audit megállapítások vagy sérülékenységek kezelése között. 
• Ticketing és feladatkezelés: Beépített ticketing funkciók segítségével a kockázatok vagy audit megállapítások kezelésével kapcsolatos feladatokat ki lehet osztani a felelősöknek, és a határidőket monitorozni lehet. 
• Workflow menedzsment: A nagyvállalati GRC megoldások támogatják az egyedi workflow-k létrehozását és kezelését, így segítve a kockázatkezelési, incidenskezelési és az audit megállapítások kezelésére vonatkozó folyamatokat. 
• Automatizált értesítések: A rendszer képes e-mail értesítéseket küldeni különböző események, mint például új feladatok kiosztása vagy státusz változások vagy egyéb előre meghatározott események esetén. 

Dashboardok és riportok: A döntéshozók számára készült dashboardok segítségével különböző riportokat lehet vizualizálni és ütemezetten küldeni, így segítve a kockázatok és feladatok nyomon követését.

A fenti a funkciók segítenek a szervezeteknek abban, hogy túllépjenek az Excel táblázatok korlátain, és hatékonyabban kezeljék az információbiztonsági kockázatokat és a megfelelési követelményeket. A GRC szoftverek integrált megközelítése lehetővé teszi a komplex kapcsolatok és függőségi viszonyok áttekinthető kezelését, amelyek az Excelben nehezen vagy egyáltalán nem kezelhetők. Ezáltal a szervezetek képesek lesznek jobban kezelni az információbiztonsági kihívásokat és proaktívan reagálni a változó kockázati környezetre.

Az Archer GRC szoftver és az Eramba GRC szoftver két különböző megközelítést kínál a nagyvállalati és középvállalati szintű információbiztonsági kockázatkezelésre. Mindkét rendszer sajátos funkciókat és testreszabási lehetőségeket kínál, amelyek segítenek a szervezeteknek az információbiztonsági kihívások kezelésében.

Az Archer GRC szoftver jellemzői:

• Testreszabhatóság: Az Archer lehetővé teszi egyedi mezők, legördülő listák és rekordok közti kapcsolatok létrehozását, így a szervezetek saját nyilvántartási rendszerüket közvetlenül integrálhatják.
• Integráció: Nem silószerű működés, lehetőség van meglévő CMDB és más rendszerekkel való integrációra datafeed vagy API kapcsolatokon keresztül.
• Tömeges adatbetöltés: CSV fájlok segítségével nagy mennyiségű adatot lehet betölteni a rendszerbe.
• Hozzáférés-kezelés: Komplex és érett hozzáférés-kezelési lehetőségek akár rekordszinten, továbbá az SSO és AD-alapú autentikációra is képes.

Az Eramba GRC szoftver jellemzői:

• Költséghatékonyság: Az Eramba egy költséghatékonyabb megoldás, amely kifejezetten a kis- és középvállalatok számára lett kifejlesztve.
• Gyakorló CISO-k által fejlesztett megoldás: A szoftvert gyakorló CISO-k fejlesztették ki saját célra, és mára egy világszerte ismert megoldássá vált.
• Partnerségi megállapodás: A gyártóval kötött partnerségi megállapodás révén az Eramba szoftver további előnyöket kínálhat.

Mindkét rendszer segít a szervezeteknek a NIS2 és a Kibertantv. által előírt információbiztonsági követelmények teljesítésében. Az Archer GRC a nagyvállalati szintű komplex igényeket szolgálja ki, míg az Eramba GRC a középvállalati szintű szervezetek számára nyújt hatékony megoldást. A választás során fontos figyelembe venni a szervezet méretét, igényeit és a rendelkezésre álló erőforrásokat.

 
Az Archer GRC és Eramba GRC szoftverek kulcsfontosságú funkciói:

• Testreszabhatóság: Egyedi mezők, dashboardok és külső kapcsolatok kialakítása, amelyek minden use case-t támogatnak.
• Online kérdőívek: ISO 27001 és más szabványok, követelményrendszerek szerinti felmérések lebonyolítása, valamint a védelmi intézkedés katalógus elemek értékelése.
• Integráció: API, AD és SSO integrációs lehetőségek, amelyek lehetővé teszik a rendszer zökkenőmentes beillesztését a meglévő infrastruktúrába.
• On-prem és felhős verziók: A szoftverek elérhetők mind helyszíni, mind felhős környezetben. Eramba esetén VMware, Ubuntu szerver és Docker technológiák támogatásával. Archer esetén IIS, Windows Server és MS SQL technológiák támogatásával.
• Szabályozás: Az információbiztonsági szabályzatok kezelése, beleértve a kihirdetést és a módosítások jóváhagyását.
• Támogató funkciók: Információbiztonsági incidensek nyilvántartása és szervezeti awareness programok kezelése.
• Auditálás: A kétévente szükséges auditok támogatása bizonyítékok és evidenciák alapján, amelyek egy központi rendszerben érhetők el.

Az Archer GRC és az Eramba GRC szoftverek használata jelentős előnyöket biztosít a szervezetek számára, lehetővé téve számukra, hogy hatékonyabban kezeljék az információbiztonsági kockázatokat és megfeleljenek a jogszabályi követelményeknek. Ezek a rendszerek segítenek a szervezeteknek abban, hogy átláthatóbbá tegyék az információbiztonsági folyamataikat, és biztosítsák a megfelelőséget a szabványokkal és jogszabályokkal. Az EURO ONE leányvállalatánál, a SOCWISE-nál az Archer GRC szoftver alkalmazása például erősségként lett kiemelve az ISO 27001 audit jelentésében, ami tovább erősíti a GRC szoftverek fontosságát az információbiztonsági menedzsmentben.

---